Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Uwaga — to jest przykładowy szablon. Poniższa klauzula jest wzorem poglądowym i wymaga dostosowania oraz weryfikacji przez radcę prawnego lub specjalistę ds. ochrony danych przed publikacją. Uzupełnij pola oznaczone [nawiasami] danymi Twojej firmy i zweryfikuj podstawy prawne oraz okresy przechowywania.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO") informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą przy ul. Młyńska 12, 61-730 Poznań, NIP [___], REGON [___]. Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail, np. kontakt@gruntowo.pl].
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu na stronie:
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli został podany — dobrowolnie),
dane dotyczące nieruchomości: miejscowość, numer lub identyfikator działki.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
przygotowania i przesłania raportu o nieruchomości oraz kontaktu w tej sprawie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest obsługa zgłoszeń);
ewentualnego marketingu bezpośrednich usług własnych — o ile wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone podmiotom wspierającym nas technicznie, w szczególności dostawcy usługi arkuszy i formularzy (Google Ireland Limited, w ramach usług Google Workspace / Google Sheets), z którym przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia. Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi Twojego zgłoszenia oraz [np. przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu], a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania i przesłania raportu. Podanie numeru telefonu jest w pełni dobrowolne i służy jedynie ułatwieniu kontaktu.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.